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KI-Abläufe &
Automatisierung

Automatisierte digitale Abläufe für moderne Projekte. Von Veranstaltungsanmeldungen und Newsletter-Abläufen bis zu KI-gestützten Inhalts- und Kommunikationsprozessen.

  • Newsletter-Automatisierung
  • Event-Workflows
  • Kontakt- & Anfrageprozesse
  • KI-gestützte Inhaltsabläufe
  • Umzug von Zapier oder Make zu n8n – ab 900 €
  • KI-Assistent für Anfragen – ab 690 €
  • KI-Chatbot für Ihre Website – ab 790 € + ab 59 €/Monat
KI-Abläufe & Automatisierung
Meine Vorgehensweise

Wie ich arbeite

04
01

Prozessanalyse

Zuerst schauen wir gemeinsam, welche manuellen Abläufe Zeit kosten oder fehleranfällig sind. Daraus ergibt sich, was automatisiert werden sollte.

02

Konzept & Tools

Auswahl passender Werkzeuge und Konzeption des Workflows — logisch, skalierbar und wartbar.

03

Aufbau & Verbindung

Aufbau der Automatisierungen: Formulare, Datenbanken, E-Mail-Systeme, CRMs oder KI-Dienste werden miteinander verbunden.

04

Prüfung & Veröffentlichung

Ausführliches Testen aller Szenarien, Fehlerfälle und Randbedingungen. Nach der Veröffentlichung besteht die Möglichkeit zur weiteren Begleitung.

Praxisbeispiele

Aus der Praxis

Reservierungssystem für einen Kulturverein
Event-AnmeldungAutomatische BestätigungZweisprachig
Projekt

Reservierungssystem für einen Kulturverein

Ein automatisierter Reservierungsprozess für die zweisprachigen Veranstaltungen eines Kulturvereins in Hamburg. Anmeldung, Teilnehmerliste und Bestätigungs-E-Mails laufen in einem System — in beiden Sprachen, ohne doppelten Aufwand.

Zum Praxisbeispiel →
Automatisierte Angebotsanfragen
Anfragen erfassenPDF-Angebote versendenTeam benachrichtigen
Beispiel

Automatisierte Angebotsanfragen

Beispiel – so könnte das bei Ihnen aussehen.

Kontaktanfragen automatisch verarbeiten, Kundendaten strukturiert speichern und das Team intern benachrichtigen — ohne manuelle Eingriffe.

Zum Praxisbeispiel →
KI-gestützte Content-Organisation
Inhalte sammelnKI-KategorisierungZentrale Übersicht
Beispiel

KI-gestützte Content-Organisation

Beispiel – so könnte das bei Ihnen aussehen.

Inhalte aus verschiedenen Quellen automatisch erfassen, kategorisieren und in einer zentralen Struktur ablegen — mit KI-Unterstützung.

Zum Praxisbeispiel →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Automatisierung

Für kleine Unternehmen, kulturelle Veranstalter, Selbstständige und kreative Projekte — also überall dort, wo manuelle Abläufe Zeit kosten und Fehler verursachen.

Das richtet sich nach Ihrem Bedarf und den Systemen, die Sie bereits nutzen. Wo möglich, setze ich auf selbst gehostete Lösungen auf Servern in der EU.

Ja. Die Systeme werden so übergeben, dass grundlegende Anpassungen ohne technisches Vorwissen möglich sind. Bei komplexeren Änderungen stehe ich als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Ein automatisierter Ablauf beginnt ab 900 €. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie einen Festpreis.

Sie nutzen Zapier oder Make und die monatlichen Kosten steigen mit jedem Ablauf? Oder Sie möchten, dass Kundendaten in der EU bleiben? Ich baue Ihre bestehenden Abläufe mit n8n neu auf – auf einem Server in der EU und in Ihrem eigenen Konto, damit Sie Eigentümer Ihrer Daten bleiben. Dazu gehören: Bestandsaufnahme aller aktiven Abläufe, Neuaufbau mit Tests mit echten Daten, Parallelbetrieb, bis alles zuverlässig läuft, und erst dann wird der alte Dienst pausiert. Jeder Ablauf wird dokumentiert. Festpreis nach Bestandsaufnahme, ab 900 €.

Jede Anfrage wird automatisch sortiert und erhält einen Antwortentwurf in Ihrem Stil. Sie prüfen, passen an und senden. Die KI schlägt vor – Sie entscheiden. Keine Anfrage bleibt liegen, es gibt Antwortentwürfe statt automatischer Antworten, und für Praxen: keine Gesundheitsdaten in automatischen Nachrichten. Als Erweiterung eines Ablaufs ab 690 €.

Ein Chatbot, der häufige Fragen rund um die Uhr beantwortet – zu Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten oder Anmeldung – und Besucher direkt zur Terminbuchung oder zum Kontakt führt. Er antwortet nur auf Basis Ihrer eigenen Inhalte, nicht aus dem Internet, und leitet zur Buchung oder an Sie persönlich weiter. Er ist klar als KI-Assistent gekennzeichnet (Pflicht nach EU-KI-Verordnung seit August 2026), das Hosting erfolgt in der EU. Für Praxen: nur allgemeine Fragen, keine Gesundheitsdaten. Einrichtung ab 790 €, Betrieb und Pflege ab 59 € / Monat.

Nein. Die Abläufe laufen im Hintergrund wie bisher, nur auf einem Server in der EU.

Beim Anfragen-Assistenten nein: Er erstellt Entwürfe, gesendet wird nur, was Sie freigeben. Der Chatbot auf der Website antwortet direkt, aber nur auf Basis Ihrer Inhalte und klar als KI gekennzeichnet.
Vorherige LeistungBarrierefreiheit (BFSG)
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Nächste LeistungDigitale Systeme & Beratung