Automatisierte
Angebotsanfragen

Leistung

Automation · Workflow-Design

Bereich

Kleines Unternehmen

Jahr

2025

Tools

n8n · E-Mail-Automation · Google Sheets

Automatisierte Angebotsanfragen — Workflow

Problem

Viele kleine Unternehmen verlieren täglich Zeit durch die manuelle Bearbeitung von Kontaktanfragen, E-Mails und Angebots-PDFs. Anfragen bleiben liegen, Antworten verzögern sich und das Team wird durch Routineaufgaben belastet, die sich wiederholen.

Lösung

Ein automatisierter Workflow verarbeitet neue Anfragen direkt nach dem Absenden des Formulars. Kundendaten werden gespeichert, interne Benachrichtigungen verschickt und passende PDF-Informationen automatisch versendet — alles ohne manuellen Eingriff.

Was das System macht

  • verarbeitet Kontaktanfragen automatisch nach dem Absenden01
  • speichert Kundendaten strukturiert in Google Sheets02
  • verschickt automatische Antwort-E-Mails an Interessenten03
  • sendet PDF-Angebote oder Infopakete direkt zu04
  • benachrichtigt das Team intern über neue Anfragen05
  • reduziert manuellen Verwaltungsaufwand dauerhaft06

Ergebnis

Das Team spart täglich Zeit, da Anfragen nicht mehr manuell beantwortet oder weitergeleitet werden müssen. Interessenten erhalten sofort eine professionelle Rückmeldung — ohne Wartezeit. Der gesamte Prozess wirkt zuverlässiger und hinterlässt einen besseren ersten Eindruck.

Tools

n8n · Kontaktformular · E-Mail-Automatisierung · PDF-Workflow · Google Sheets